{"id":8,"date":"2018-08-29T12:00:00","date_gmt":"2018-08-29T15:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/helbertt.xyz\/site\/index.php\/2018\/08\/29\/o-que-e-workflow-descubra-agora\/"},"modified":"2018-08-27T13:51:00","modified_gmt":"2018-08-27T16:51:00","slug":"o-que-e-workflow-descubra-agora","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/helbertt.xyz\/site\/o-que-e-workflow-descubra-agora\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 workflow? Descubra agora!"},"content":{"rendered":"
Voc\u00ea sabe o que \u00e9 workflow? Essa express\u00e3o em ingl\u00eas vendo sendo muito usada no ambiente corporativo para caracterizar os \u201cfluxos de trabalho\u201d dentro de uma empresa.<\/div>\n
<\/div>\n
Basicamente, ele \u00e9 composto pelos processos e ferramentas necess\u00e1rios a qualquer a\u00e7\u00e3o coordenada das pessoas (ou m\u00e1quinas! Pois \u00e9\u2026) para se atingir um objetivo.<\/div>\n
<\/div>\n
Ainda confuso? Fica calmo. Para lhe ajudar com isso, veremos aqui o que \u00e9 workflow e por que ele \u00e9 t\u00e3o importante para todos os processos organizacionais.<\/div>\n

Exemplos de workflow<\/h3>\n
Simplificando um pouco, um workflow pode ser entendido como uma sequ\u00eancia atividades padr\u00e3o para se atingir um objetivo. Nesse sentido, nos deparamos com v\u00e1rios deles durante a nossa rotina. Em uma simples ida ao supermercado, por exemplo, as etapas podem ser:<\/div>\n
<\/div>\n
    \n
  1. Confer\u00eancia dos itens faltantes na geladeira;<\/li>\n
  2. Confec\u00e7\u00e3o de uma lista de compra;<\/li>\n
  3. Ida ao mercado;<\/li>\n
  4. Aquisi\u00e7\u00e3o dos produtos;<\/li>\n
  5. Volta para casa;<\/li>\n
  6. Reposi\u00e7\u00e3o de alimentos na despensa.<\/li>\n<\/ol>\n
    <\/div>\n
    Percebe que, sempre que voc\u00ea for fazer compras para sua casa, voc\u00ea poderia aplicar este mesmo workflow acima? Fazendo assim, voc\u00ea est\u00e1 padronizando a compra de itens para sua casa, visando n\u00e3o apenas ter um bom resultado final na primeira compra, mas sim repetir estes mesmos passos para ter sempre o mesmo bom resultado em todas as pr\u00f3ximas compras, j\u00e1 que elas seguir\u00e3o o mesmo workflow.<\/div>\n
    <\/div>\n
    Pegou agora a ideia? Aposto que sim: \u201cAplicar uma solu\u00e7\u00e3o semelhante para um problema que \u00e9 recorrente\u201d.<\/div>\n
    <\/div>\n
    Ok, agora vamos para o que interessa. Como aplicamos workflows na sua empresa?<\/div>\n
    <\/div>\n
    No ambiente organizacional, o workflow pode envolver v\u00e1rios processos de produ\u00e7\u00e3o, comunica\u00e7\u00e3o e coordena\u00e7\u00e3o das tarefas di\u00e1rias. Alguns exemplos:<\/div>\n
    <\/div>\n
      \n
    • \n
        \n
      • no setor de recrutamento e sele\u00e7\u00e3o<\/b> \u2014 an\u00e1lise de curr\u00edculos > contato > entrevista > teste l\u00f3gico > contrata\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
          \n
        • \n
            \n
          • no setor financeiro<\/b> \u2014 an\u00e1lise da capacidade de pagamento do cliente > cria\u00e7\u00e3o do perfil no sistema ou delimita\u00e7\u00e3o de permiss\u00e3o de consumo > venda do produto > cria\u00e7\u00e3o da nota promiss\u00f3ria;<\/li>\n
          • no setor produtivo<\/b> \u2014 sele\u00e7\u00e3o do insumo > aloca\u00e7\u00e3o nas m\u00e1quinas > confer\u00eancia da qualidade do produto > realinhamento caso haja inconsist\u00eancia > encaminhamento para o setor de venda.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
            <\/div>\n
            Note que alguns fluxos de trabalho dependem de uma avalia\u00e7\u00e3o para a sua continuidade, ou mesmo de outros workflows que complementem o seu processo at\u00e9 a finaliza\u00e7\u00e3o. Cada caso \u00e9 um caso. De toda forma, isso possibilita:<\/div>\n
            <\/div>\n
              \n
            • mensurar e controlar o tempo e progresso das tarefas;<\/li>\n
            • monitorar atividades;<\/li>\n
            • analisar o desempenho dos agentes;<\/li>\n
            • simplificar\/centralizar o processo de comunica\u00e7\u00e3o;<\/li>\n
            • consultar mais facilmente os documentos relacionados a cada processo \u2014 e, consequentemente, tomar decis\u00f5es mais acertadas.<\/li>\n<\/ul>\n

              Como implementar e gerir o workflow<\/h3>\n
              Agora que voc\u00ea j\u00e1 entendeu o que \u00e9 workflow, chegou a hora de saber como implant\u00e1-lo na sua empresa. Sem d\u00favida, \u00e9 parte essencial do caminho para garantir um trabalho em grupo eficiente e ter bons resultados organizacionais.<\/div>\n
              <\/div>\n
              Vejamos, ent\u00e3o, como faz\u00ea-lo:<\/div>\n
              <\/div>\n
              1) Mapeamento <\/b>\u2014 identifique as atividades e tarefas que podem ser padronizadas para obter resultados mais concisos. Pense: no desenvolvimento das atividades de cada departamento da sua empresa, quais delas s\u00e3o sempre executadas e poderiam compor um workflow?<\/div>\n
              <\/div>\n
              2) delimite tempo, participantes e objetivos para os projetos<\/b> \u2014 no exemplo da imagem acima, quem ir\u00e1 revisar? Quem ir\u00e1 testar? Qual o tempo para realiza\u00e7\u00e3o de cada etapa? \u00c9 importante que voc\u00ea defina estes par\u00e2metros para cada etapa no seu workflow.<\/div>\n
              <\/div>\n
              3) elimine obst\u00e1culos<\/b> \u2014 evite qualquer tipo de ferramenta, recurso ou dispositivo que provoque a desaten\u00e7\u00e3o dos envolvidos \u2014 como o uso de redes sociais pessoais no ambiente de trabalho, por exemplo.<\/div>\n
              <\/div>\n

              Os benef\u00edcios do gerenciamento do workflow para as empresas<\/h3>\n

              Organiza\u00e7\u00e3o<\/h4>\n
              Com as atividades mais organizadas, todos os processos, projetos e tarefas podem ser dispostos em um quadro amplo e acompanhados mais de perto.<\/div>\n
              <\/div>\n
              Na cria\u00e7\u00e3o de um software, por exemplo, \u00e9 necess\u00e1rio definir o escopo do projeto, suas funcionalidades e layout. Cada uma dessas etapas gera um workflow, que exige especifica\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas, codifica\u00e7\u00e3o, revis\u00e3o e testes.<\/div>\n

              Produtividade<\/h4>\n
              A repeti\u00e7\u00e3o projeto a projeto leva ao aperfei\u00e7oamento da realiza\u00e7\u00e3o de cada etapa do workflow. Assim, a produtividade cresce devido ao maior volume de tarefas processadas em tempo h\u00e1bil, possibilitando:<\/div>\n
              <\/div>\n
                \n
              • \n
                  \n
                • menores taxas de falhas;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
                    \n
                  • \n
                      \n
                    • precis\u00e3o dos procedimentos;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
                        \n
                      • \n
                          \n
                        • efic\u00e1cia no compartilhamento de informa\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
                            \n
                          • \n
                              \n
                            • confiabilidade nos dados;<\/li>\n
                            • atrasos e gargalos reduzidos.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

                              Seguran\u00e7a<\/h4>\n
                              Al\u00e9m de serem mais precisos e associados aos profissionais pertinentes, os dados s\u00e3o transmitidos a quem, realmente, compete a sua visualiza\u00e7\u00e3o. Assim, a seguran\u00e7a \u00e9 garantida.<\/div>\n
                              <\/div>\n
                              Percebeu que um fluxo de trabalho bem estruturado \u00e9 essencial para garantir a efici\u00eancia das suas equipes? Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que \u00e9 workflow e como preparar um, m\u00e3os \u00e0 obra!<\/div>\n
                              <\/div>\n
                              Fonte: proj4.me<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                              Voc\u00ea sabe o que \u00e9 workflow? Essa express\u00e3o em ingl\u00eas vendo sendo muito usada no ambiente corporativo para caracterizar os<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":309,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"colormag_page_container_layout":"default_layout","colormag_page_sidebar_layout":"default_layout"},"categories":[4,6,5],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/helbertt.xyz\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8"}],"collection":[{"href":"https:\/\/helbertt.xyz\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/helbertt.xyz\/site\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/helbertt.xyz\/site\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/helbertt.xyz\/site\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/helbertt.xyz\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":310,"href":"https:\/\/helbertt.xyz\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8\/revisions\/310"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/helbertt.xyz\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media\/309"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/helbertt.xyz\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/helbertt.xyz\/site\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/helbertt.xyz\/site\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}