\u00c9 comum que durante nosso dia de trabalho tenhamos diversas distra\u00e7\u00f5es, principalmente para quem trabalha quase todo o tempo na frente do computador como eu. S\u00e3o interrup\u00e7\u00f5es atrav\u00e9s de liga\u00e7\u00f5es no nosso ramal, colegas pedindo alguma ajuda ou querendo conversar sobre o final de semana ou o \u00faltimo jogo de futebol. Normalmente gostamos desse bate-papo e as vezes essa interrup\u00e7\u00e3o at\u00e9 descontrai um pouco o nosso dia. O grande preju\u00edzo disso tudo \u00e9 a perda de produtividade.<\/p>\n
Segundo pesquisa recente da consultoria Track Via, 14% dos profissionais americanos afirmam que as conversas paralelas com os colegas durante o hor\u00e1rio de trabalho, geram atrasos e perdas de prazo. Se pensarmos bem, a m\u00e1 gest\u00e3o do tempo gera preju\u00edzos para nossas empresas e para n\u00f3s mesmos, pois acabamos tendo que ficar al\u00e9m do hor\u00e1rio para atender os prazos e acabamos muitas vezes n\u00e3o gerando os resultados que poderiam nos promover e nos premiar. Conforme pesquisa realizada pelo IBOPE, o brasileiro gasta quase 44h mensais na internet, isso \u00e9 quase 1h28min por dia. Segundo pesquisa realizada pelo site salary.com a perda de tempo com assunto pessoais na internet pode chegar a 1 dia por semana. Mesmo diante desses dados, muita gente continua dizendo que o dia precisaria ter mais horas ou que est\u00e1 sempre correndo para conseguir fazer tudo o que precisa.<\/p>\n
Na realidade entendo que a falta de gest\u00e3o do tempo \u00e9 o maior impedimento de alcan\u00e7armos nossos objetivos profissionais e pessoais, pois sempre acabamos perdendo o foco com distra\u00e7\u00f5es que acabam nos distanciando das nossas metas e objetivos. Por isso quero propor simples t\u00e9cnica para melhorar a produtividade das pessoas. Essa t\u00e9cnica chama-se Pomodoro Technique (T\u00e9cnica Pomodoro ou T\u00e9cnica do Tomate) criada por Francesco Cirillo em 1989. A T\u00e9cnica Pomodoro \u00e9 bastante conhecida pelo mundo, justamente por ser simples. O famoso jornal americano The Wall Street Journal publicou uma reportagem dizendo que a t\u00e9cnica \u201chelp anyone to focus, ou seja, \u201cajuda qualquer um a ter foco\u201d.<\/p>\n
A t\u00e9cnica se baseia no temporizador de cozinha que soa um alarme quando o tempo marcado termina. Quando se est\u00e1 cozinhando ele serve para n\u00e3o passar tempo de cozimento dos alimentos durante o processo de preparo. Originalmente ele era produzido em formato de tomate, por isso o nome da t\u00e9cnica. Utilizando o conceito do temporizador, a t\u00e9cnica prop\u00f5e dividir o dia de trabalho em intervalos de trabalho de 25 minutos com uma pausa de 5 minutos entre cada intervalo. A cada 4 intervalos, chamados pomodoros, \u00e9 feita uma pausa de 15 minutos.<\/p>\n
A din\u00e2mica de funcionamento tem in\u00edcio com a listagem das atividades a serem executadas durante o dia ou turno. Depois ser\u00e1 necess\u00e1rio usar um dos in\u00fameros aplicativos gratuitos para smartphone, existentes na App store ou no Google Play ou ent\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel usar um aplicativo para PC ou Mac gratuito existente para download. Procure no google, ou ent\u00e3o use um simples cron\u00f4metro ou alarme do rel\u00f3gio que vai funcionar muito bem. Inicie o cron\u00f4metro e parta para a atividade. Durante esse tempo, voc\u00ea tem que focar somente na atividade evitando conversas paralelas, telefone e celular. Avise as pessoas sobre a t\u00e9cnica e pe\u00e7a para n\u00e3o lhe interromper nesse per\u00edodo.<\/p>\n
Voc\u00ea precisa utilizar 100% da sua aten\u00e7\u00e3o para executar as atividades. Quando o timer tocar, voc\u00ea p\u00e1ra o que est\u00e1 fazendo e v\u00e1 tomar \u00e1gua, um caf\u00e9 ou v\u00e1 falar com as pessoas, mas ao t\u00e9rmino do tempo, volte para suas tarefas. Fa\u00e7a isso com a pausa curta e a longa. Se atender o telefone, responder e-mails ou atender pessoas com frequ\u00eancia faz parte do seu trabalho, intercale os pomodoros com um pomodoro exclusivamente para isso. Dessa forma voc\u00ea vai ficar apenas alguns intervalos de 30 minutos indispon\u00edvel. Se a rotina for muito intensa, destine pomodoros para diversas atividades, at\u00e9 atividades mais leves. Nesse caso o segredo e permanecer focado no que estiver fazendo, sem dividir a aten\u00e7\u00e3o com mais nada n\u00e3o importando o que for.<\/p>\n
Aparentemente temos a impress\u00e3o de que s\u00e3o muitas pausas durante o dia, pois em 8 horas de trabalho s\u00e3o 15 pomodoros, 12 pausas curtas e 3 pausas longas poss\u00edveis, considerando que as pausas s\u00e3o de 5 e de 15 minutos. Os pomodoros e as pausas independem do hor\u00e1rio de almo\u00e7o e de in\u00edcio e termino da jornada. S\u00e3o 6h25min de trabalho intenso por dia, para 1h45min de pausas. Talvez voc\u00ea diga que ent\u00e3o n\u00e3o h\u00e1 ganho e que d\u00e1 no mesmo, ou que \u00e9 pior usar a t\u00e9cnica do que ficar perdendo tempo na internet ou em bate-papos pelos corredores. Acontece que nosso c\u00e9rebro n\u00e3o consegue ficar 100% do tempo focado em uma atividade por muito tempo, sem perder a concentra\u00e7\u00e3o ou diminuir a produtividade. A t\u00e9cnica funciona, justamente porque damos esse pequeno descanso para o c\u00e9rebro, entre cada atividade, dando chance de recuperar os n\u00edveis de glicog\u00eanio do c\u00e9rebro, j\u00e1 que nosso corpo gasta 75% da glicose que ingere gerando energia para o nosso c\u00e9rebro.<\/p>\n
Essa \u00e9 a minha dica! Se voc\u00ea pretende atingir resultados superiores aos de seus colegas e se pretende conseguir promo\u00e7\u00f5es e receber pr\u00eamios por resultados, sugiro que voc\u00ea comece a utilizar essa t\u00e9cnica e que busque saber mais sobre gest\u00e3o do tempo, caso contr\u00e1rio, \u00e9 poss\u00edvel que seus sonhos continuem sendo somente sonhos.<\/p>\n